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    安徽公司多措并舉強化合同管理
    卜偉春 顧宇 2021-09-10 人民郵電報
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    2021年年初,中國電信安徽公司針對合同簽訂不及時問題開展綜合治理,防范經營管理風險,助力企業高質量發展。

    案例警示教育,強化風險意識。因合同簽訂不及時導致對企業不利的仲裁或判決時有發生,安徽電信結合這些真實糾紛案例,開展警示教育,讓各級管理干部和員工充分認識到合同簽訂不及時存在的法律、管理及內控審計等風險。

    剖析問題原因,尋找解決方案。安徽電信提取了2020年全省簽訂不及時的合同清單,逐一分析,歸納主要原因,召集承辦和職能管理部門共同會商,研究解決方案。

    突出管控重點,提升管控能力。一是針對合同簽訂不及時問題易發的部門進行重點幫扶,點對點上門輔導。二是針對各部門合同管理員以及部門負責人開展重點培訓,解決規范執行的“最后一公里”問題。三是對合同到期續簽環節進行重點管控,優化合同到期提醒規則和系統自動提醒功能。四是針對確實受不可控制的外部因素影響(如疫情、對方原因等),需要延遲簽訂合同的,規定承辦部門必須履行事前審批程序,經公司領導同意并向法律部備案。

    完善約束機制,強化考核問責。一是針對各部門合同簽訂不及時的情況按月進行管控通報。二是針對合同簽訂不及時問題較為嚴重或整改未達要求的部門,采取法律監督派單、公司領導約談、業績考核扣分、取消依法治企工作先進單位評選資格等措施。三是針對因合同簽訂不及時引發糾紛并導致企業利益受損的,按照公司規定對責任部門和相關責任人進行問責。

    經過半年的綜合治理,安徽電信合同簽訂及時性顯著提升,2021年上半年共對外簽訂合同4萬多份,簽訂及時率提升至95%以上。

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